Denne personvernerklæringen forteller hvordan OA Rindalsholt Merchandise samler inn og behandler personopplysninger.

OA Rindalsholt Merchandise, ved administrerende direktør, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Den behandlingsansvarlige har det øverste ansvaret for å sikre at all behandling og håndtering av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldene lovgivning. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer dette frem under hvert enkelt punkt i denne erklæringen. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.

1 Personopplysninger

For å gjennomføre et kjøp på Nerdeportalen.no trenger vi navn, adresse, mobilnummer og e-post.
Dette er nødvendig for å kunne sende din bestilling til riktig leveringsadresse, holde deg oppdatert med ordrebevegelsene samt kontakte deg dersom det skulle være behov i henhold til dine ordre.

Vi er pålagt å oppbevare ordreinformasjon i forbindelse med regnskapsføring, avgiftshåndtering og eventuell garanti-/returhåndtering. Denne historikken slettes etter ti år. Vi oppbevarer også IP-adressen som er benyttet ved bestilling av sikkerhetshensyn.

1.1 Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i dine personopplysninger som OA Rindalsholt Merchandise har registrert i samsvar med gjeldende lovgivning. Du kan til enhver tid be om å motta disse opplysningene uten vederlag i tråd med lovgivningen.

Opplysninger skal utleveres/overføres på en sikker måte. Dersom den registrerte inngir anmodningen elektronisk, og med mindre den registrerte anmoder om noe annet, skal informasjonen gis i en vanlig elektronisk form.

Du kan også, når som helst, be oss slette eller rette dine personopplysninger, forutsatt at vi ikke er forpliktet til å oppbevare disse i henhold til gjeldende lovgivning eller andre forpliktelser vi har.

Du har rett til å få utlevert egne personopplysninger som du har gitt til nerdeportalen.no. Dersom det er teknisk mulig kan vi sende disse opplysningene direkte til ny virksomhet. Hvis ikke vil vi sende opplysningene til deg via e-post.

Alle personopplysninger vi sender til deg i disse sammenhenger vil sendes i kryptert filformat.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykke du har gitt oss. Samtykkene finner du på min side.

Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du opplever at dine personopplysninger ikke blir behandlet i henhold til denne erklæringen.

1.2 Arkivering av personopplysninger

Regnskapsloven pålegger oss å lagre transaksjonsdata i 5 år. For å kunne ivareta kunders rettigheter i forbindelse med garanti og reklamasjon i henhold til forbrukerkjøpsloven, kjøpsloven og Nerdeportalen.no sine salgsbetingelser, lagrer vi kjøpshistorikk i 10 år.

1.3 Sikring av personopplysninger

Nerdeportalen.no har gode rutiner og omfattende tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til dine personopplysninger, og at behandlingen av data skjer i samsvar med kravene i gjeldende lovgivning. Eksempler på slike tiltak er risikovurderinger, implementering av organisatoriske og fysiske tiltak, tilgangsstyring og arkiveringsrutiner, samt rutiner for håndtering av data og oppfølging av forespørsler vedrørende retten til innsyn, retting og sletting.

Du kan være trygg på at Nerdeportalen.no lagrer dine personopplysninger på en sikker måte.

2 Utlevering av varer

Vi benytter oss av Bring for transport av varer. Vi utleverer personopplysninger som er nødvendig for at de skal kunne levere varene til deg. Informasjonen som deles med de er navn, gateadresse, e-postadresse, telefonnummer og ønsket utleveringssted.

3 Betalingsløsninger

Av sikkerhetshensyn oppbevarer vi historikk som inneholder IP-adressen vi mottar ordre fra.  Betalingsopplysningene vi lager er: IP-adresse, navn, adresse, e-post, og mobiltelefonnummer.

Alle systemer som behandler personopplysninger knyttet til betaling av ordre er strengt begrenset til ansatte som utfører nødvendige oppgaver knyttet til ordren.

Vi benytter oss av betalingsløsninger fra Vipps og Nets (Woocommerce).

3.1 Kortbetalinger

Kortnummer oppbevares ikke utover det som er nødvendig for å sikre effektiv håndtering av eventuelle problemer med belastning, oppheving av reservasjon og kreditering. Det er ikke mulig for nerdeportalen.no å se hele ditt kortnummer i noen av våre systemer etter gjennomført kjøp. Skulle det oppstå problemer med en kortbetaling kan betalingsansvarlige hos Nerdeportalen.no finne de 6 første og de 4 siste sifrene i ditt kortnummer. Dette gjelder KUN for transaksjoner gjennomført med betalingsløsningen fra Nets. Vi har ingen mulighet til å hente ut kortnummer fra transaksjoner gjennomført med Vipps.

Velger du vårt betalingsalternativ Nets som betalingsmetode vil betalingsopplysninger og kortopplysninger bli delt med vår betalingsleverandør for kort: Nets group A/S. Betalings- og kortopplysninger blir kun brukt til å utføre en betaling.

For å gjøre det enda enklere når du handler, kan du i kassa velge å lagre kortinformasjonen din sikkert. Vår Betalingspartner, Nets group A/S, vil da lagre kortet i sine sikre systemer slik at du kan kjøpe gjennom dette. Fremtidige kjøp på det lagrede kortet er enkle å utføre.

Når du handler hos oss har du kan du velge om du vil opprette en kundekonto hos oss. Gjør du det lagrer vi den Informasjonen du blir bedt om å oppgi ved kontoopprettelse. Dette gjør at du ved fremtidige kjøp kun trenger å logge inn for å handle. Vi fyller ut kjøpsinformasjonen for deg, slik at det blir enklere for deg å handle. Dersom du ikke velger å opprette kundekonto får du status som «gjest» og vi lager navn, gateadresse, e-postadresse, telefonnummer og ønsket utleveringssted slik at vi kan levere din bestilling

5 Informasjonskapsler (Cookies)

Vi henviser til vårt informasjonskapselerklæring for hvilke og hvordan vi bruker informasjonskapsler (cookies) på nerdeportalen.no. Dette kan du lese i sin helhet her: Vår Informasjonskapselerklæring.

5.1 Personopplysninger til tredjepart

Nerdeportalen.no vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere dine personopplysninger enn som beskrevet i personvernerklæringen. Dine data vil kun deles hvis vi er rettslig forpliktet, eller dersom vi får ditt samtykke. Samarbeidspartnere vil kun få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre tjenester for Nerdeportalen.no. Vår eneste Samarbeidspartner per i dag er Bring AS, vi utleverer personopplysninger til de som beskrevet i punkt 2.

6 Endringer i erklæringen

Hvis vi gjør endringer i denne personvernerklæringen, legger vi ut den reviderte versjonen her med en oppdatert revisjonsdato. Vi oppfordrer deg til å se igjennom erklæringen regelmessig.

7 Kontaktinformasjon

Har du spørsmål vedrørende denne personvernerklæringen eller dersom du ønsker å få slettet dine personopplysninger send oss en mail til [email protected]

Nerdeportalen
Adresse: Sørtunveien 22
Postnummer: 1513 Moss